84C69042-0571-4E30-A2A5-FF2385BABDF7@3xCreated with sketchtool.

your data is in good hands

Privacy policy

Privacy policy - rules for the processing and protection of personal data in Appnroll sp. z o.o.

For the purpose of the implementation of the requirements of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), hereinafter referred to as "GDPR", we inform you about the rules of processing your personal data and about your rights related with it. The following rules apply from May 25, 2018.

  • The Controller of your personal data

The controller of your personal data is Appnroll sp. z o.o., Jana Czeczota Street No. 9, 02-607 Warsaw, Poland, REGON: 362906020, NIP (Tax No.): 5223043196, entered into the entrepreneur register of the National Court Register by the District Court for the Capital City of Warsaw, XII Commercial Division of the National Court Register (KRS) under No.: 0000584326, share capital (fully paid) PLN 10 000 (hereinafter referred to as ,,We”, "Appnroll")

  • Contact details

Appnroll has set one contact point for all personal data issues. If you would like to contact us, please write us an e-mail to: office@appnroll.com or send a letter to: Appnroll sp. z o.o., Jana Czeczota Street No. 9, 02-607 Warsaw with the note: "Personal data".

  • Where do we obtain your personal data from?

1. Most of the data we receive directly from you. You provide us this data:

  • by sending us a message via e-mail or social networks;

  • during a conversation with the Appnroll Personnel Member.

  • We may also have your data from publicly available sources, as well as from our partners, who collect personal data in the execution of their own plans (for their own purposes) and make them available to us as a part of our commercial cooperation, with reference to partner legitimate interest.

  • We also receive data about you indirectly, through the analysis of cookie files, the web server logs collected by the hosting operator of the www.appnroll.com (,,our website”).

  • What is the scope of data processed?

We process following personal data:

  • name and surname;

  • e-mail addresses;

  • telephone number (if you provided us for contact);

  • the name, address of your business, NIP (Tax No.) (if you are an entrepreneur or want to receive a VAT invoice);

  • additional information about yourself that you could have included in an e-mail correspondence or that you could have provided during the telephone conversation with our staff (although we do not record calls);

  • your consent;

  • data from the analysis of cookie files and collected www server logs.

5. What is the purpose and legal basis for processing of your personal data?

We process your personal data for the purpose of offering and subsequent performance of our IT services, e.g. related to programming, software development, consulting and website management ("services"). Due to the above, we process your personal data for various purposes indicated below:

  • preparation of a personalized offer for our services - for this we process your data for the time in which we negotiate with you, but not longer than 3 years from the date of obtaining your data;

  • performing the contract concluded with you, if you decide to become our client - for this we process your data for the duration of its performance, and after its completion until the expiration of our mutual claims related to this contract;

  • regarding accounting purposes - we will process your data for a period of 5 years, counting from the beginning of the year following the accounting year covered by the accounting documents (Article 74 paragraph 2 and 3 of the Accounting Act). As far as tax purposes are concerned, data will be processed for a period of 5 years, counting from the end of the calendar year in which the payment deadline for a given tax has expired (Article 70 § 1 of the Tax Ordinance);

  • sending you marketing messages other than a newsletter - to this end we process your data until you revoke your consent to such processing, but no longer than 10 years from the date of obtaining your data for this purpose;

  • sending newsletter - to this end, we process your data until you are a subscriber to this service, or until you file an objection to such processing, depending on which of these events occurs earlier;

  • debt collection, conducting court, arbitration and mediation proceedings, archiving purposes and the possibility of us to account for the correct fulfilling of the obligations imposed by law, including processing your data - your personal data will be processed until the end of the limitation period (this period will depend on the type of claim in accordance with the Civil Code or other legal acts regulating the principle of non-civil liability) or the period in which we may be exposed to a different type of liability related to the relationship we have established with you;

  • building (anonymous) statistics of visits to our web site, including for marketing purposes (in particular to adapt messages and offers to your preferences) - for this purpose we process data throughout the period in which you use our website or our services provided electronically (such as the newsletter) and later for a period of 5 years from the time when you stopped using them

  • How long do we process your personal data?

The period for which we process your personal data depends on the purpose of processing. Consequently:

  • preparation of a personalized offer for our services - for this we process your data for the time in which we negotiate with you, but not longer than 3 years from the date of obtaining your data;

  • performing the contract concluded with you, if you decide to become our client - for this we process your data for the duration of its performance, and after its completion until the expiration of our mutual claims related to this contract;

  • regarding accounting purposes - we will process your data for a period of 5 years, counting from the beginning of the year following the accounting year covered by the accounting documents (Article 74 paragraph 2 and 3 of the Accounting Act). As far as tax purposes are concerned, data will be processed for a period of 5 years, counting from the end of the calendar year in which the payment deadline for a given tax has expired (Article 70 § 1 of the Tax Ordinance);

  • sending you marketing messages other than a newsletter - to this end we process your data until you revoke your consent to such processing, but no longer than 10 years from the date of obtaining your data for this purpose;

  • sending newsletter - to this end, we process your data until you are a subscriber to this service, or until you file an objection to such processing, depending on which of these events occurs earlier;

  • debt collection, conducting court, arbitration and mediation proceedings, archiving purposes and the possibility of us to account for the correct fulfilling of the obligations imposed by law, including processing your data - your personal data will be processed until the end of the limitation period (this period will depend on the type of claim in accordance with the Civil Code or other legal acts regulating the principle of non-civil liability) or the period in which we may be exposed to a different type of liability related to the relationship we have established with you;

  • building (anonymous) statistics of visits to our web site, including for marketing purposes (in particular to adapt messages and offers to your preferences) - for this purpose we process data throughout the period in which you use our website or our services provided electronically (such as the newsletter) and later for a period of 5 years from the time when you stopped using them.

  • Who is the recipient of your personal data?

We can pass your personal data on to our Contractors:

  • service providers supplying Appnroll with technical and organizational solutions, that enable us to provide services and manage our organization, such as:

  • companies providing services of delivery and maintenance of database software, suppliers of management systems, through which we can run Appnroll, run our webite, send newsletter and keep relevant sales records, etc.;

  • entities providing hosting services;

  • marketing agencies (advertising agencies, entities supporting e-mailing services) that help us understand what our clients are interested in, create interesting offers, promotions and help us in ongoing communication with customers, including you;

  • providers of legal, accounting and advisory services;

2. our subcontractors, with whom we cooperate in order to provide services to our clients;

3. our partners / contractors to whom we share data as a part of our commercial cooperation, if we had requested your consent for this purpose and you agreed for us to do so.

For each of these purposes, we only provide data that is necessary to achieve it.

  • Do we process your personal data automatically (including through profiling) in a way that affects your rights?

Your personal data may be processed in an automated way (including profiling), however it will not have any legal impact on you or your situation.

As part of our marketing, we want to be able to present you information (offers, promotions) tailored to your interests. Therefore, profiling of personal data by Appnroll is solely based on the processing of your data (also in an automated way) by using them to assess certain information about you, in particular to analyze or forecast your personal preferences and interests.

9. How do we process your personal data?

We process personal data in accordance with applicable law, in particular in accordance with GDPR. We have the following rules in mind when we process your personal information:

  • Adequacy rule. We process only data that is necessary to achieve a given processing goal. We have carried out an analysis of the fulfilment of this rule for each business process;

  • Transparency rule. You should have full knowledge of what is happening with your data. This document, in which we try to provide you with complete information about the rules of processing your personal data by us, is its manifestation;

  • Accuracy rule. We strive to keep your personal data in our systems up-to-date and truthful. If you find that in any area your personal data have not been updated or are incorrect, please contact us at the email address office@appnroll.com;

  • Integrity and confidentiality rule. We apply the necessary measures to safeguard the confidentiality and integrity of your personal data. We are constantly improving them, along with the changing environment and technological progress. Security includes physical and technological measures restricting access to your data, as well as appropriate measures to prevent loss of your data;

  • Accountability rule. We want to be able to account for each of our actions regarding personal data, so that in the event of your inquiry we can give you full and reliable information about what actions we have been carried out on your data.

  • What rights do you have regarding the processing of your personal data?

The provisions of law give you a number of rights that you can use at any time. Unless you abuse these rights (e.g. unreasonable daily requests for information), exercising them will be free of charge and should be easy to implement.

Your rights include:

  • The right to access your personal data. This right means that you can ask us to export from our databases the information we have about you and send it to you in one of the commonly used formats (eg XLSX, DOCX, etc.);

  • The right to correct personal data. If you find out that your personal data we process is incorrect, you may ask us to correct it and we will be obliged to do so. In this case, we have the right to ask you for a document or proof of the change;

  • The right to seek restriction of personal data processing. If, despite the fact that we adhere to the adequacy principle, that is we process only data that is necessary to achieve a given processing goal, you consider that for a specific purpose we process too wide catalogue of your personal data, you have the right to request that we restrict (limit) the scope of processing. If the request does not oppose the requirements imposed on us by applicable law, or it is not necessary for the performance of the contract, we will accept your request;

  • The right to request erasure of personal data. This right, also known as the right to be forgotten, means that you can demand that we remove any information that contains your personal information from our systems and any other records. Remember however, that we will not be able to do so if we are obliged to process your data under provisions of law (for example transaction documents for tax purposes, obligation to ensure the accountability of our activities). In each case, however, we will remove your personal data to the fullest extent possible, and where it is not possible we will ensure their pseudonymisation (which means that the data subjected cannot be identified without a corresponding key). Allowing this, your data we need to keep in line with applicable law, will be available only to a very limited group of people in our organization;

  • The right to personal data portability. In accordance with the GDPR, you can ask us to port the data you provided to us in the course of all our contacts and all cooperation to a separate file, for the purpose of further transfer to another data controller;

  • The right to withdraw consent. If we process your personal data on the basis of your consent, you can revoke this consent at any time. Withdrawal of your consent will not affect the lawfulness of the processing previously performed on the basis of the consent (prior to its withdrawal). However, we would like to inform you that your personal data in the scope of the purpose covered by the revoked consent will cease to be processed for this purpose only. Your personal data subject to consent will be further processed in order to fulfill our obligations under the law, including, in particular, the obligation to account for the correctness of personal data processing, or for the purposes based on our legitimate interest.

You can perform the above mentioned rights by contacting us at the e-mail address office@appnroll.com or by post on Appnroll sp. z o.o., Jana Czeczota Street No. 9, 02-607 Warsaw with the note "Personal data".

In all matters related to personal data, you can always write to us, especially when any action or situation you encounter raise your concerns about its legality or if you feel that your rights or freedoms may be violated. In this case, we will answer your questions and concerns and immediately address the issue.

If you believe that in any way we have violated the rules for the processing of your personal data, you have the right to submit a complaint directly to the supervisory authority (from 25 May 2018, it is the President of the Office for Personal Data Protection in Poland). As part of exercising this right, you should provide a full description of the situation and indicate what action you consider as violating your rights or freedoms. The complaint should be submitted directly to the supervisory authority.

  • What is the right to object?

We would like to inform you separately that you also have the right to object to the processing of your personal data.

You submit the right to object when you do not want us to process your personal data for a specific purpose (for example for marketing purposes).

You have the right to object also when the processing of your personal data is based on a legitimate interest of the controller or for statistical purposes, and the opposition is justified by the particular situation in which you have found yourself. In this case, we will continue to process your data for other processes (for other purposes), but not for the purpose for which you objected.

You can exercise the right to objection by sending a message to the e-mail address office@appnroll.com or by post to the address Appnroll sp. z o.o., Jana Czeczota Street No. 9, 02-607 Warszawa with a note "Personal data".

  • Is it your obligation to provide your data?

You do not have a legal obligation to provide us with your personal data. Without obtaining them, however, we will not be able to provide our services to you.

  • Do we transfer your data outside EU?

Yes, we can transfer your data to a third country or to international organizations. Such a possibility occurs primarily in the situation when we use platforms to conduct e-marketing activities located on servers in the United States of America.

If we pass your data to a third country or international organizations, we always make sure that their recipients guarantee a high level of personal data protection. For US entities, these guarantees result from participation in the Privacy Shield, established by Commission Implementing Decision (EU) 2016/1250 of 12 July 2016 on the adequacy of protection provided by the EU Privacy Shield - USA.

  • What is our cookie policy?
  • What are cookies?

It is a common practice with almost all professional websites to use cookies, which are tiny files that are downloaded to your computer, to improve your experience. We want to describe to you, what information we gather by using cookies, how we use them and why it is sometimes necessary to store these files. We will also share how you can prevent cookies from being stored. However be aware, this may downgrade or 'break' certain elements of functionality of our website.

For more general information on cookies you can always explore the Wikipedia article on “HTTP Cookies”.

  • How we use cookies?

We use cookies for a variety of reasons. Unfortunately, in most cases there are no industry standard options for disabling cookies without completely disabling the functionality and features they add to the site. It is recommended that you leave on all cookies if you are not sure whether you need them or not in case they are used to provide a service that you use.

  • Disabling cookies

You can prevent the setting of cookies by adjusting the settings on your browser (see your browser Help for how to do this). Be aware that disabling cookies will affect the functionality of this and many other websites that you visit. Therefore it is recommended that you do not disable cookies.

  • The cookies we set
  • Email newsletters related cookies

Our website offers newsletter or email subscription services and cookies may be used to remember if you are already registered and whether to show certain notifications which might only be valid to subscribed/unsubscribed users.

  • Surveys related cookies

From time to time we offer user surveys and questionnaires to provide you with interesting insights, helpful tools, or to understand our user base more accurately. These surveys may use cookies to remember who has already taken part in a survey or to provide you with accurate results after you change pages.

  • Forms related cookies

When you submit data through a form such as those found on contact pages or comment forms, cookies may be set to remember your user details for future correspondence.

  • Site preferences cookies

In order to provide you with a great experience on our website we provide the functionality to set your preferences for how this site runs when you use it. In order to remember your preferences we need to set cookies so that this information can be called whenever you interact with a page.

  • Third party cookies

In some special cases we also use cookies provided by trusted third parties. The following section details which third party cookies you might encounter through our website.

Our website uses Google Analytics, which is one of the most widespread and trusted analytics solution on the web for helping us to understand how you use the site and ways that we can improve your experience. These cookies may track things such as how long you spend on the site and the pages that you visit, so we can continue to produce engaging content.

For more information on Google Analytics cookies, see the official Google Analytics page.

From time to time we test new features and make subtle changes to the way that our website is delivered. When we are still testing new features these cookies may be used to ensure that you receive a consistent experience whilst on the site whilst ensuring we understand which optimisations our users appreciate the most.

As we sell services it's important for us to understand statistics about how many of the visitors to our website actually contact us and as such this is the kind of data that these cookies will track. This is important to you as it means that we can accurately make business predictions that allow us to monitor our advertising and product costs to ensure the best possible price.

We also use social media buttons and/or plugins on our website that allow you to connect with your social network in various ways. For these to work the following social media sites including: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Pinterest, Behance, Dribble, GitHub will set cookies through our website which may be used to enhance your profile on their site or contribute to the data they hold for various purposes outlined in their respective privacy policies.

  • More Information

Hopefully that has clarified things for you and as was previously mentioned if there is something that you aren't sure whether you need or not it's usually safer to leave cookies enabled in case it does interact with one of the features you use on our website.

However, if you are still looking for more information, you can contact us by sending a message to the e-mail address office@appnroll.com or by post to the address Appnroll sp. z o.o., Jana Czeczota Street No. 9, 02-607 Warszawa with a note "Personal data".

POLISH VERSION

Polityka prywatności – zasady przetwarzania danych osobowych przez Appnroll sp. z o.o.

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO”, informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach z tym związanych.

Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

  • Administrator danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Appnroll sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Czeczota 9, 02-607 Warszawa, REGON: 362906020, NIP: 5223043196, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000584326, kapitał zakładowy (w pełni wpłacony) 10 000 zł (dalej jako ,,My”, lub „Appnroll”).

  • Kontakt z nami.

Appnroll wyznaczyła jeden punkt kontaktowy dla wszystkich zagadnień dotyczących danych osobowych. Jeżeli chcesz się z nami skontaktować napisz do nas wiadomość e-mail na adres: office@appnroll.com lub prześlij list na adres: Appnroll sp. z o.o., ul. Jana Czeczota 9, 02-607 Warszawa z dopiskiem: ,,Dane osobowe”.

  • Skąd mamy Twoje dane osobowe?

  • Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. Dane te podajesz:

  • wysyłając do nas wiadomość za pośrednictwem e-mail lub portali społecznościowych;

  • podczas rozmowy z Członkiem Personelu Appnroll.

  • Twoje dane możemy mieć również z publicznie dostępnych źródeł, a także od naszych partnerów, którzy zbierając dane osobowe w wykonaniu własnych planów (tj. dla własnych celów) udostępniają je nam w ramach współpracy handlowej, jeśli wyraziłeś na to zgodę przekazując im te dane;

  • Dane o Tobie otrzymujemy również pośrednio, poprzez analizę plików cookies, gromadzonych logów serwera www przez operatora hostingowego strony www.appnroll.com („Portal”).

  • Jaki jest zakres przetwarzanych danych?

Twoje dane osobowe, które przetwarzamy, są następujące:

  • imię i nazwisko;

  • adres e-mail;

  • numer telefonu;

  • dodatkowo nazwa firmy, numer NIP (w przypadku, gdy prowadzisz firmę);dodatkowe informacje o sobie, które możesz zawrzeć w korespondencji e-mail, lub które możesz podać w trakcie rozmowy telefonicznej z Personelem Appnroll;

  • udzielone przez Ciebie zgody;

  • dane pochodzące z analizy plików cookies oraz gromadzonych logów serwera www.

  • W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w związku z oferowaniem, a następnie wykonywaniem naszej działalności usługowej w zakresie szeroko pojętej informatyki, np. związanej z oprogramowaniem, doradztwem i zarządzaniem stronami internetowymi (,,usługi”).

W konsekwencji, przetwarzamy Twoje dane osobowe w różnych celach wskazanych poniżej:

  • przygotowanie dla Ciebie spersonalizowanej oferty na korzystanie z naszych usług, a następnie wykonywanie zawartej z Tobą umowy, jeśli zdecydujesz się zostać naszym Klientem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

  • przepisy prawa wymagają od nas także przetwarzania Twoich danych osobowych dla celów rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

  • jeżeli wyrazisz na to (oddzielną) zgodę, przetwarzamy Twoje dane w celu kierowania do Ciebie komunikatów marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO drogą elektroniczną, tj. cele marketingowe jako uzasadniony interes administratora danych osobowych). Przetwarzamy Twoje dane w celach marketingowych - w celach innych niż wysyłanie Państwu informacji marketingowych drogą elektroniczną - z odniesieniem do uzasadnionego interesu administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;

  • jeżeli zapiszesz się na nasz newsletter, przetwarzamy Twoje dane w celu realizacji tej zamówionej przez Ciebie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

  • Twoje dane osobowe przetwarzane są także w celu windykacji należności, prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, archiwizacyjnych oraz możliwości rozliczenia się przez nas z prawidłowości przetwarzania Twoich danych, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

  • dane pochodzące z analizy plików cookies, gromadzonych logów serwera www przez operatora hostingowego Portalu przetwarzamy w celach budowania anonimowych statystyk odwiedzin Portalu, między innymi w celach marketingowych (w tym na potrzeby analizowania i profilowania danych w celach marketingowych).

  • Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Okres przez jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe jest zależny od celu przetwarzania. I tak odpowiednio:

  • przygotowanie dla Ciebie spersonalizowanej oferty na korzystanie z naszych usług – w tym celu przetwarzamy Twoje dane przez czas, w którym prowadzimy z Tobą rozmowy/negocjacje zmierzające do zawarcia z Tobą umowy, ale nie dłużej, niż przez 3 lata od dnia pozyskania Twoich danych;

  • wykonywanie zawartej z Tobą umowy, jeśli zdecydujesz się zostać naszym Klientem – w tym celu przetwarzamy Twoje dane przez czas jej wykonywania, a po jej zakończeniu do czasu upływu okresu przedawnienia naszych wzajemnych roszczeń związanych z tą umową;

  • jeżeli chodzi o cele rachunkowe, to będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą dane dokumenty księgowe (art. 74 ust. 2 i 3 Ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.). Natomiast jeżeli chodzi o cele podatkowe to dane będą przetwarzane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności danego podatku (art. 70 § 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz.U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.);

  • kierowanie do Ciebie komunikatów marketingowych innych, niż newsletter – w tym celu przetwarzamy Twoje dane do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, ale nie dłużej, niż 10 lat od daty pozyskania Twoich danych w tym celu;

  • wysyłka newsletter’a (newsletter kontentowy) - w tym celu przetwarzamy Twoje dane do czasu, w którym jesteś subskrybentem tej usługi, albo do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej;

  • windykacja należności - prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, archiwizacja, zapewnienie możliwości rozliczenia się przez nas z prawidłowości przetwarzania danych oraz wypełniania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa – w tych celach przetwarzamy dane osobowe do końca okresu przedawnienia (okres ten zależny będzie od rodzaju roszczenia zgodnie z Kodeksem cywilnym lub innymi aktami prawnymi regulującymi zasady odpowiedzialności innej, niż cywilna);

  • budowanie (anonimowych) statystyk odwiedzin naszego Portalu, między innymi w celach marketingowych (w tym na potrzeby analizowania i profilowania danych w celach marketingowych, w szczególności w celu dostosowywania komunikatów i oferty do Twoich preferencji) - w tym celu przetwarzamy dane przez cały okres, w którym korzystasz z naszego Portalu lub naszych usług świadczonych drogą elektroniczną (takich jak newsletter) oraz później przez okres 5 lat licząc od czasu kiedy przestałeś z nich korzystać.

  • Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Twoje dane udostępniamy tylko wówczas, gdy jest to niezbędne. Nie sprzedajemy Twoich danych. Twoje dane osobowe możemy natomiast przekazać naszym kontrahentom, tj.:

  • firmom, które świadczą na naszą rzecz usługi konieczne dla prawidłowego funkcjonowania Appnroll, np.:

  • firmom świadczącym dla nas usługi dostawy i utrzymania oprogramowania bazodanowego, dostawcom systemów zarządzania, dzięki któremu możemy prowadzić Appnroll, prowadzić nasz Portal wysyłać newsletter, prowadzić stosowne ewidencje sprzedaży itd.;

  • podmiotom świadczącym usługi hostingowe;

  • agencjom marketingowym, które pomagają nam zrozumieć, czym są zainteresowani nasi Klienci, które pomagają nam tworzyć ciekawe oferty, promocje oraz pomagają nam w bieżącej komunikacji z Klientami, w tym z Tobą;

  • firmom doradczym oraz prawniczym, a także biurom rachunkowym, wspierającym nas w codziennej działalności;

  • naszym podwykonawcom, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług na rzecz naszych Klientów;

  • naszym partnerom/ kontrahentom, którym udostępniamy Twoje dane w ramach współpracy handlowej, jeśli poprosiliśmy o zgodę na takie działanie i ją otrzymaliśmy.

Dla podmiotów z każdej kategorii przekazujemy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia celów naszej z nim współpracy.

  • Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Twoje prawa?

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

W ramach naszego marketingu chcemy móc prezentować Ci dopasowane do Twoich zainteresowań treści. Profilowanie danych osobowych przez Appnroll polega zatem wyłącznie na przetwarzaniu Twoich danych (również w sposób zautomatyzowany) poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Tobie, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.

  • W jaki sposób przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności zgodnie z RODO. Mamy na uwadze następujące reguły, którymi kierujemy się przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych:

  • Reguła adekwatności. Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia danego celu przetwarzania; dla każdego procesu przeprowadziliśmy analizę spełnienia tej reguły;

  • Reguła transparentności. Powinieneś mieć pełną wiedzę o tym, co dzieje się z Twoimi danymi. Niniejszy dokument, w którym staramy się udzielić Tobie pełnej informacji o regułach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, jest jej przejawem;

  • Reguła prawidłowości. Staramy się, aby Twoje dane osobowe w naszych systemach były aktualne i zgodne z prawdą;

  • Reguła integralności i poufności. Stosujemy niezbędne środki zabezpieczające poufność i integralność Twoich danych osobowych. Cały czas je usprawniamy, wraz ze zmieniającym się otoczeniem i postępem technologicznym. Zabezpieczenia obejmują środki fizyczne i technologiczne ograniczające dostęp do Twoich danych, jak również stosowne środki zabezpieczające przed utratą Twoich danych;

  • Reguła rozliczalności. Chcemy móc rozliczyć się z każdego naszego działania na danych osobowych, tak abyśmy w razie Twojego zapytania, mogli udzielić Ci pełnej i rzetelnej informacji dotyczącej tego jakie działania realizowaliśmy na Twoich danych.

  • Jakie masz prawa?

Przepisy o ochronie danych osobowych dają Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. O ile nie będziesz tych praw nadużywał (np. nieuzasadnione codzienne prośby o udzielenie informacji), to korzystanie z nich będzie dla Ciebie nieodpłatne i powinno być łatwe w realizacji.

Twoje prawa obejmują:

  • Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych. To prawo oznacza, że możesz poprosić, abyśmy wyeksportowali z naszych baz danych informacje jakie mamy o Tobie i przesłali je do Ciebie w jednym z powszechnie wykorzystywanych formatów (np. XLSX, DOCX itp.);

  • Prawo do poprawiania danych. Jeżeli dowiesz się, że przetwarzane przez nas dane są nieprawidłowe, masz prawo poprosić nas o ich poprawienie, a my będziemy zobowiązani to zrobić. W takim przypadku mamy prawo poprosić Ciebie o przedstawienie jakiegoś dokumentu lub innego dowodu na okoliczność zmiany danych;

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Jeżeli pomimo zastosowania się przez nas do reguły adekwatności, uznasz że dla określonego procesu przetwarzamy zbyt szeroki katalog Twoich danych osobowych, masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli ten zakres przetwarzania. O ile Twoje żądanie nie będzie sprzeciwiało się wymaganiom nakładanym na nas przez obowiązujące prawo przychylimy się do Twojego żądania;

  • Prawo do żądania usunięcia danych. Prawo to, zwane również prawem do bycia zapomnianym, oznacza Twoje prawo do żądania, abyśmy usunęli z naszych systemów bazodanowych oraz z naszej dokumentacji wszelkie informacje zawierające Twoje dane osobowe. Pamiętaj, że nie będziemy mogli tego uczynić, jeżeli na podstawie przepisów prawa mamy obowiązek przetwarzania Twoich danych (np. dokumenty transakcji dla potrzeb podatkowych, obowiązek zapewnienia rozliczalności naszych działań). W każdym przypadku jednak usuniemy Twoje dane osobowe w możliwie najpełniejszym zakresie, a tam gdzie nie jest to możliwe zapewnimy ich pseudonimizację (co oznacza brak możliwości zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą bez odpowiedniego klucza powiązań), dzięki czemu Twoje dane, które musimy zachować zgodnie z obowiązującym prawem, będą dostępne wyłącznie dla bardzo ograniczonego kręgu osób;

  • Prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych. Zgodnie z RODO możesz poprosić nas, abyśmy wyeksportowali dane, które nam podałeś w toku wszystkich naszych kontaktów do odrębnego pliku, w celu ich dalszego przekazania do innego administratora danych;

  • Prawo do cofnięcia zgody. Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody możesz w dowolnym momencie tę zgodę cofnąć. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Pragniemy Cię jednak poinformować, że Twoje dane osobowe w zakresie objętym cofniętą zgodą, tj. w zakresie celu, którego zgoda dotyczyła, przestaną być przetwarzane w tym celu. Niemniej jednak Twoje dane osobowe objęte zgodą będą dalej przetwarzane w celu wywiązania się przez nas z obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przede wszystkim obowiązku rozliczenia się przez nas z prawidłowości przetwarzania danych osobowych, ewentualnie w celach opartych na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresem e-mail office@appnroll.com lub listownie na adres Appnroll sp. z o.o., ul. Jana Czeczota 9, 02-607 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”.

W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz również pisać do nas, gdy jakieś działanie lub sytuacja z którą się spotkasz będzie budziła Twoje obawy, czy na pewno jest zgodna z przepisami, czy nie narusza przypadkiem Twoich praw lub wolności. W takim przypadku odpowiemy na Twoje pytania i wątpliwości oraz niezwłocznie zaadresujemy dane zagadnienie.

Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (od 25 maja 2018 roku jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W ramach wykonania tego uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności. Skargę należy złożyć bezpośrednio do organu nadzoru.

  • Czym jest prawo do sprzeciwu?

Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do tzw. sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Prawo do sprzeciwu składasz wówczas, gdy nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w określonym celu (np. w celach marketingowych).

Masz prawo do sprzeciwu również wtedy, kiedy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś.

W takim przypadku dalej będziemy przetwarzali Twoje dane dla potrzeb innych procesów (w innych celach), ale już nie dla celu, dla którego zgłosiłeś sprzeciw.

Prawo do sprzeciwu możesz zgłosić na adres e-mail office@appnroll.com lub listownie na adres Appnroll sp. z o.o., ul. Jana Czeczota 9, 02-607 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”.

  • Czy podanie danych jest Twoim obowiązkiem?

Przekazywane nam dane osobowe podajesz dobrowolnie. Nie ma bowiem przepisu, który nakładałby na Ciebie prawny obowiązek ich przekazania.

Jeżeli jednak chcesz skorzystać z naszych usług, musisz podać dane, które umożliwią nam zawarcie i wykonanie umowy z Tobą, a także jej należyte rozliczenie podatkowe oraz udokumentowanie na cele rozliczalności naszych działań.

Dane osobowe podawane w celach kontaktowych lub marketingowych są konieczne do tego, abyśmy mogli się z Tobą kontaktować lub prowadzić działania marketingowe, na które się godzisz bądź co najmniej się im nie sprzeciwiasz. Jeżeli ich nie podasz, nasza komunikacja z Tobą będzie albo utrudniona (np. jeśli podasz tylko nr telefonu, ale już nie adres e-mail), albo wręcz niemożliwa (jeśli nie podasz żadnych danych kontaktowych).

  • Czy udostępniamy Twoje dane poza UE?

Tak, możemy przekazywać Twoje dane do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowych. Taka możliwość zachodzi przede wszystkim w sytuacji korzystania przez nas z platform do prowadzenia działań e-marketingowych, zlokalizowanych na serwerach w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej.

Jeżeli przekazujemy Twoje dane zgodnie do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych zawsze dbamy o to, aby ich odbiorcy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. W przypadku podmiotów z USA, gwarancje te wynikają z uczestnictwa w programie „Tarcza Prywatności” (Privacy Shield), ustanowionym na mocy decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA.

14. Czym są pliki cookie?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe powszechnie stosowane w sieci Internet, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz samodzielnie kontrolować sposób obsługi plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki (możliwość ustawienia akceptacji lub blokady plików cookies).

1) Jak używamy plików cookie?

Plików cookie używamy z różnych powodów. Niestety, w większości przypadków nie ma standardowych opcji wyłączenia plików cookie bez całkowitego wyłączenia funkcjonalności i funkcji, które dodają do strony. Zaleca się pozostawienie wszystkich plików cookie, jeśli nie jesteś pewien, czy są one potrzebne, czy też nie, w przypadku gdy są one wykorzystywane do świadczenia usługi, z której korzystasz.

2) Wyłączanie plików cookie

Możesz zapobiec ustawianiu plików cookie, dostosowując ustawienia w swojej przeglądarce (zobacz pomoc przeglądarki, aby dowiedzieć się, jak to zrobić). Należy pamiętać, że wyłączenie plików cookie wpływa na funkcjonalność tej i wielu innych odwiedzanych stron internetowych. Dlatego zaleca się, abyś nie wyłączał plików cookie.

3) Pliki cookie jakie ustawiamy
  • Pliki cookie związane z biuletynami wysyłanymi pocztą elektroniczną - Nasza strona internetowa oferuje usługi subskrypcji newslettera lub poczty elektronicznej, a pliki cookie mogą być wykorzystywane do zapamiętywania, czy jesteś już zarejestrowany i czy pokazywać pewne powiadomienia, które mogą być ważne tylko dla subskrybentów/niezasubskrybowanych użytkowników.

  • Ankiety związane z plikami cookie - Od czasu do czasu oferujemy użytkownikom ankiety i kwestionariusze, aby dostarczyć im ciekawych spostrzeżeń, pomocnych narzędzi lub dokładniej zrozumieć naszą bazę użytkowników. Ankiety te mogą wykorzystywać pliki cookie w celu zapamiętania, kto już brał udział w ankiecie lub w celu dostarczenia dokładnych wyników po zmianie stron.

  • Formularze związane z plikami cookie - Gdy użytkownik przesyła dane za pośrednictwem formularza, takiego jak te, które znajdują się na stronach kontaktowych lub formularzach komentarzy, pliki cookie mogą być ustawione tak, aby zapamiętywały dane użytkownika na potrzeby przyszłej korespondencji.

  • Pliki cookie preferencji strony - Aby zapewnić Państwu duże doświadczenie na naszej stronie internetowej, udostępniamy funkcjonalność pozwalającą ustawić preferencje dotyczące działania tej strony podczas korzystania z niej. Aby zapamiętać Twoje preferencje, musimy ustawić pliki cookie tak, aby te informacje mogły być wywoływane za każdym razem, gdy wchodzisz na stronę.

  • Pliki cookie stron trzecich - W niektórych szczególnych przypadkach stosujemy również pliki cookie dostarczone przez zaufane strony trzecie. Poniższa sekcja zawiera szczegółowe informacje na temat tego, z jakimi plikami cookie osób trzecich możesz się zetknąć za pośrednictwem naszej strony internetowej.

Nasza strona korzysta z Google Analytics, które jest jednym z najbardziej rozpowszechnionych i zaufanych rozwiązań analitycznych w sieci, pomagając nam zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z witryny i w jaki sposób możemy poprawić Twoje doświadczenia. Te pliki cookie mogą śledzić takie rzeczy, jak czas spędzony w witrynie i odwiedzane strony, dzięki czemu możemy nadal tworzyć ciekawe treści. Więcej informacji na temat plików cookie Google Analytics można znaleźć na oficjalnej stronie Google Analytics.

Od czasu do czasu testujemy nowe funkcje i wprowadzamy subtelne zmiany w sposobie dostarczania naszej strony internetowej. Kiedy nadal testujemy nowe funkcje, pliki cookie mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia, że użytkownik otrzymuje spójne doświadczenie podczas korzystania z witryny, a my upewniamy się, które optymalizacje użytkownicy doceniają najbardziej.

Ponieważ sprzedajemy usługi, ważne jest dla nas zrozumienie statystyk dotyczących tego, ilu użytkowników naszej strony internetowej faktycznie się z nami kontaktuje i jako takie są to dane, które te pliki cookie będą śledzić. Jest to ważne dla Ciebie, ponieważ oznacza to, że możemy dokładnie przewidzieć, które pozwolą nam monitorować nasze koszty reklamy i produktów, aby zapewnić najlepszą możliwą cenę.

Na naszej stronie internetowej używamy również przycisków i/lub wtyczek do mediów społecznościowych, które pozwalają na łączenie się z siecią społecznościową na różne sposoby. Aby mogły one działać na następujących portalach społecznościowych, w tym: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Pinterest, Behance, Dribble, GitHub ustawi pliki cookie za pośrednictwem naszej strony internetowej, które mogą być wykorzystane do wzmocnienia swojego profilu na ich stronie lub przyczynić się do danych, które przechowują do różnych celów określonych w ich polityce prywatności.

4) Więcej informacji

Jeżeli nie jesteś pewien, czy potrzebujesz plików cookie, czy też nie, zazwyczaj bezpieczniej jest pozostawić je włączone w przypadku, gdy wchodzą one w interakcję z jedną z funkcji, z których korzystasz na naszej stronie internetowej.

Jeśli jednak nadal szukasz więcej informacji, możesz skontaktować się z nami wysyłając wiadomość na adres e-mail office@appnroll.com lub pocztą na adres Appnroll sp. z o.o., ul. Jana Czeczota 9, 02-607 Warszawa z dopiskiem "Dane osobowe".

Clutch logo 4.8stars

2020 Appnroll Sp. z o.o.

All rights reserved

Privacy policy
We are we rock IT
footer_svgCreated with Sketch.

Hey, our website uses cookies. We hope you’re cool with that? Read more